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                                            मेमोरंडम ऑफ असोसीएशन

File:Jitendra Singh receiving memorandum from a delegation of "Central Secretariat Stenographers' Service (CSSS) Association’, in New Delhi.jpg

पूर्वोत्‍तर क्षेत्र विकास राज्‍यमंत्री(स्‍वतंत्र प्रभार) प्रधानमंत्री कार्यालय, कार्मिक ,लोक शिकायत एवं पेंशन ,परमाणु ऊर्जा एवं अंतरिक्ष राज्‍यमंत्री डॉ.जितेंद्र सिंह 18 अगस्‍त, 2016 को नई दिल्‍ली में ' केन्‍द्रीय सचिवालय आशुलिपिक सेवा (सीएसएसएस) एसोसिएशन के एक प्रतिनिधिमंडल से ज्ञापन लेते हुए।(एकेआर/पीआईबी/ हिन्‍दी इकाई) एक ज्ञापन संघ (एमओए) शेयरधारकों के साथ अपने संबंध को परिभाषित करने के लिए सीमित देयता कंपनी के गठन और पंजीकरण प्रक्रिया में तैयार एक कानूनी दस्तावेज है।

अर्थ

किसी कंपनी के एसोसिएशन का ज्ञापन कुछ अधिकार क्षेत्र में एक महत्वपूर्ण कॉर्पोरेट दस्तावेज है। इसे अक्सर ज्ञापन के रूप में जाना जाता है। यूके में, इसे कंपनी को शामिल करने की प्रक्रिया के दौरान कंपनियों के रजिस्ट्रार के साथ दायर किया जाना है। यह वह दस्तावेज है जो कंपनी के बाहरी मामलों को नियंत्रित करता है, और एसोसिएशन के लेखों को पूरा करता है जो कंपनी के आंतरिक संविधान को कवर करते हैं। इसमें मौलिक स्थितियां हैं जिनके तहत कंपनी को संचालित करने की अनुमति है। हाल ही में इसे "ऑब्जेक्ट क्लॉज" शामिल करना था जो शेयरधारकों, लेनदारों और कंपनी से निपटने वाले लोगों को पता था कि ऑपरेशन की इसकी अनुमति सीमा क्या है, हालांकि आमतौर पर इसे बहुत व्यापक रूप से तैयार किया गया था। यह कंपनी की प्रारंभिक पूंजी भी दिखाता है। यह भारत, यूनाइटेड किंगडम,आयरलैंड, कनाडा, नाइजीरिया, नेपाल, बांग्लादेश, पाकिस्तान, अफगानिस्तान, श्रीलंका और तंजानिया में एक कंपनी को शामिल करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों में से एक है और इसका प्रयोग कई आम कानूनों में भी किया जाता है राष्ट्रमंडल के अधिकार क्षेत्र।

अभी भी एक नई कंपनी को शामिल करने के लिए एसोसिएशन के ज्ञापन को दर्ज करने की आवश्यकता है, लेकिन इसमें 1 अक्टूबर 2010 से पहले की आवश्यकता से कम जानकारी शामिल है। कंपनियों (पंजीकरण) विनियमन 2008 में प्रो-फॉर्मा मेमोरांडा शामिल था। यह मूल रूप से एक बयान है कि ग्राहक कंपनी अधिनियम 2006 के तहत एक कंपनी बनाने की इच्छा रखते हैं, जो सदस्य बनने के लिए सहमत हुए हैं और एक कंपनी के मामले में, जो कम से कम एक शेयर लेने के लिए शेयर पूंजी है। अब कंपनी के नाम, कंपनी के प्रकार (जैसे सार्वजनिक सीमित कंपनी या शेयरों द्वारा सीमित निजी कंपनी), उसके पंजीकृत कार्यालय का स्थान, कंपनी की वस्तुओं और इसकी अधिकृत शेयर पूंजी का नाम देने की आवश्यकता नहीं है। 1 अक्टूबर 2009 से पहले शामिल कंपनियों को उनके ज्ञापन में संशोधन करने की आवश्यकता नहीं है। उन विवरणों को अब लेखों में प्रकट होने की आवश्यकता है, जैसे ऑब्जेक्ट क्लॉज और शेयर पूंजी का विवरण, लेखों का एक हिस्सा बनाने के लिए समझा जाता है।

विशेष

ज्ञापन अब किसी कंपनी की गतिविधियों को प्रतिबंधित नहीं करता है। 1 अक्टूबर 2009 से, यदि किसी कंपनी के संविधान में वस्तुओं पर कोई प्रतिबंध है, तो वे प्रतिबंध संघ के लेखों का हिस्सा बनेंगे। ऐतिहासिक रूप से, एक कंपनी के संगठन के ज्ञापन में एक वस्तु खंड था, जिसने कार्य करने की अपनी क्षमता सीमित कर दी थी। जब पहली सीमित कंपनियों को शामिल किया गया था, तो वस्तुओं के खंड को व्यापक रूप से तैयार किया जाना था ताकि निदेशक मंडल को उनके दिन-प्रतिदिन व्यापार में सीमित न किया जाए। कंपनी अधिनियम 1989 में, "जनरल कमर्शियल कंपनी" शब्द पेश किया गया था जिसका मतलब था कि कंपनियां "कोई वैध या कानूनी व्यापार या व्यवसाय" कर सकती हैं।

एसोसिएशन ऑफ मेमोरैंडम (एमओए) व्यवसाय गतिविधियों की सीमा और दायरे को स्थापित करने में मदद करता है जो एक विशेष कंपनी कर सकती है। कंपनी व्यवसाय गतिविधियों को कर सकती है जिसे उन्होंने मेमोरैंडम ऑफ एसोसिएशन (एमओए) में निर्दिष्ट किया है। यदि आप अपनी व्यावसायिक गतिविधियों को बाजार के अन्य क्षेत्रों में विस्तारित करना चाहते हैं, तो आपको तदनुसार ज्ञापन में बदलाव करना होगा। एक ज्ञापन संघ (एमओए) सीमित देयता कंपनियों के लिए लागू एक कानूनी दस्तावेज है। सीमित देयता कंपनियों में प्राइवेट लिमिटेड कंपनी (प्राइवेट लिमिटेड) और सीमित देयता भागीदारी (एलएलपी) शामिल हैं। एमओए का इस्तेमाल शेयरधारकों के साथ कंपनी के रिश्ते को परिभाषित करने के लिए किया जाता है। एमओए सार्वजनिक रिकॉर्ड का एक दस्तावेज है यानी कोई भी जो कंपनी की एमओए देखना चाहता है वह सूचना का अधिकार (आरटीआई) अधिनियम के तहत ऐसा कर सकता है। एमओए कंपनी के नाम, पंजीकृत कार्यालय का भौतिक पता, शेयरधारकों के नाम और शेयरों के वितरण का भी वर्णन करता है। सोमटाइम्स, एमओए में एक विशेष कंपनी के लिए छूट और बदलाव भी शामिल हैं। उदाहरण के लिए। प्राइवेट लिमिटेड कंपनियों के पास अन्य कंपनियों की तुलना में बहुत छूट है। पढ़ें: छूट प्राइवेट लिमिटेड कंपनी।

महत्व

एमओए और एसोसिएशन ऑफ एसोसिएशन (एओए) एक साथ रखे, कंपनी के संविधान के रूप में कार्य करते हैं। एमओए यू.एस. में लागू नहीं है लेकिन यूनाइटेड किंगडम, फ्रांस और नीदरलैंड्स के साथ-साथ कुछ राष्ट्रमंडल राष्ट्रों सहित यूरोपीय देशों में सीमित देयता कंपनियों के लिए कानूनी आवश्यकता है। एमओए कंपनी पंजीकरण प्रक्रिया के लिए तैयार एक दस्तावेज है। कभी-कभी, इसे कंपनी के चार्टर को अन्य बार कहा जाता है, इसे सिर्फ एक ज्ञापन कहा जाता है। ज्यादातर देशों में, एमओए को आरओसी अनुपालन के रूप में दायर किया जाना चाहिए जिसमें भारत में एमजीटी -7 और एओसी -4 जैसे लेख भी शामिल हैं। भारत में कंपनी निगमन के अनुपालन को कम करने के प्रयास में, कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (एमसीए) ने कंपनी पंजीकरण के लिए ऑनलाइन फाइलिंग शुरू की है।

कंपनियों (निवेश) नियम, 2014 के नियम 16, निर्दिष्ट करता है कि ज्ञापन के लिए प्रत्येक ग्राहक के निम्नलिखित विवरण रजिस्ट्रार के साथ दायर किए जाएंगे:

नाम (उपनाम और परिवार के नाम सहित), और हालिया तस्वीर एमओए और एओए के साथ संलग्न और स्कैन की गई। पिता / मां का नाम राष्ट्रीयता। जन्म की तारीख। जन्म स्थान। शैक्षणिक योग्यता। व्यवसाय। आयकर स्थायी खाता संख्या। स्थायी और वर्तमान पता। ईमेल पता। संपर्क संख्या। फैक्स नंबर (वैकल्पिक)। दो आईडी सबूत, जिनमें से पैन कार्ड अनिवार्य है। कोई आवासीय प्रमाण, दो महीने से अधिक पुराना नहीं। राष्ट्रीयता का सबूत, यदि ग्राहक एक विदेशी राष्ट्रीय है। यदि ग्राहक कंपनी के वर्तमान निदेशक या प्रमोटर हैं, तो फर्म के नाम और कॉर्पोरेट पहचान संख्या के साथ पदनाम (चाहे एक निदेशक या प्रमोटर) जैसे विवरण।

एक इकाई के निगमन के लिए, एक इकाई के संस्थापक सदस्य, जो सार्वजनिक कंपनी के मामले में सात या उससे अधिक की संख्या में हो सकते हैं, एक निजी कंपनी के मामले में दो या दो से अधिक, और एक व्यक्ति कंपनी के मामले में , उन्हें अपने नाम ज्ञापन में सदस्यता लेनी होगी। सब्सक्रिप्शन अनुमोदन या इसकी सामग्री के प्रमाणन के उद्देश्य से, किसी के हस्ताक्षर को जोड़ने या दस्तावेज़ में चिह्नित करने की प्रक्रिया है।

एमसीए नए एसपीआईसी फॉर्मों के साथ वन डे कंपनी फॉर्मेशन पूरा करना चाहता है। एसपीआईसीई फॉर्म तैयार करने के बाद, कंपनी को पंजीकृत करने की इच्छा रखने वाले व्यक्तियों को कंपनी निगमन प्रक्रिया को पूरा करने के लिए ई-एओए (आईएनसी-34) के साथ ई-एमओए (आईएनसी-33) इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म जमा करना होगा। एसोसिएशन ऑफ मेमोरैंडम (एमओए) अपने शेयरधारकों के साथ कंपनी के रिश्ते को परिभाषित करता है। यह कंपनी का सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है क्योंकि यह कंपनी के उद्देश्यों को बताता है। इसमें कंपनी की शक्तियां भी शामिल हैं जिसके अंतर्गत यह कार्य कर सकता है।