इलेक्ट्रॉनिक मेलिंग सूची

इलेक्ट्रॉनिक मेलिंग सूची कंप्यूटर द्वारा संचार का एक अतुल्यकालिक कॉन्फ्रेन्सिंग साधन है।

प्रकार

कम से कम दो प्रकार की मेलिंग सूचियाँ परिभाषित की जा सकती हैं:

• घोषणा सूची मूल अर्थ के अधिक निकट है, जहाँ लोगों की "मेलिंग सूची" का उपयोग समाचार-पत्रों, पत्रिकाओं या विज्ञापन के लिए प्राप्तकर्ता के रूप में किया जाता था। परंपरागत रूप से यह डाक प्रणाली के माध्यम से किया जाता था, लेकिन ईमेल के उदय के साथ , इलेक्ट्रॉनिक मेलिंग सूची लोकप्रिय हो गई। इस प्रकार की सूची का उपयोग मुख्य रूप से सूचना के एकतरफा माध्यम के रूप में किया जाता है और इसे केवल चयनित लोगों द्वारा ही "पोस्ट" किया जा सकता है। इसे न्यूज़लैटर शब्द से भी संदर्भित किया जा सकता है। न्यूज़लैटर और प्रचार ईमेलिंग सूचियों का उपयोग विभिन्न क्षेत्रों में प्रत्यक्ष विपणन अभियानों के भाग के रूप में किया जाता है ।
• एक "चर्चा सूची" सदस्यता लेने वाले सदस्यों (कभी-कभी सूची से बाहर के लोगों को भी) को अपनी खुद की चीज़ें पोस्ट करने की अनुमति देती है जो अन्य सभी मेलिंग सूची सदस्यों को प्रसारित की जाती हैं। प्राप्तकर्ता एक समान तरीके से उत्तर दे सकते हैं, इस प्रकार, वास्तविक चर्चा और सूचना का आदान-प्रदान हो सकता है। इस प्रकार की मेलिंग सूचियाँ आम तौर पर विषय-उन्मुख होती हैं (उदाहरण के लिए, राजनीति, वैज्ञानिक चर्चा, स्वास्थ्य समस्याएँ, मज़ाक प्रतियोगिताएँ), और विषय अत्यंत संकीर्ण से लेकर "जो भी आपको लगता है कि हमें रुचिकर हो सकता है" तक हो सकता है। इस मामले में वे यूज़नेट न्यूज़ग्रुप के समान हैं, चर्चा समूह का एक और रूप जो विषय से हटकर संदेशों से विमुख हो सकता है ।

ऐतिहासिक रूप से मेलिंग सूचियाँ ईमेल/वेब फ़ोरम से पहले थीं; दोनों ही समान कार्यक्षमता प्रदान कर सकते हैं। जब उस तरीके से उपयोग किया जाता है, तो मेलिंग सूचियों को कभी-कभी चर्चा सूची या चर्चा फ़ोरम के रूप में जाना जाता है। चर्चा सूचियाँ सामान्य वेब फ़ोरम की तुलना में कुछ लाभ प्रदान करती हैं, इसलिए उनका उपयोग अभी भी विभिन्न परियोजनाओं में किया जाता है, विशेष रूप से Git और Debian में । वेब फ़ोरम पर लाभों में ऑफ़लाइन काम करने की क्षमता, GPG के माध्यम से पोस्ट पर हस्ताक्षर/एन्क्रिप्ट करने की क्षमता और फ़िल्टर जैसे ई-मेल क्लाइंट की सुविधाओं का उपयोग करने की क्षमता शामिल है।

ट्रैकिंग

मेलर्स यह जानना चाहते हैं कि आइटम कब डिलीवर किए जाते हैं, आंशिक रूप से यह जानने के लिए कि कॉल सेंटरों को कैसे स्टाफ़ किया जाए। अपनी सूचियों को साल्ट करना (या सीडिंग करना) उन्हें डिलीवरी के समय की तुलना करने में सक्षम बनाता है, खासकर जब वर्ष का समय आगमन में देरी को प्रभावित करता है।  यह नमूनों के खराब संचालन के बारे में भी जानकारी प्रदान कर सकता है। ईमेल सूची में प्रविष्टियाँ अंकित करने से यह पता लगाना आसान हो जाता है कि किसने बिना अनुमति के सूची "उधार" ली है।