सदस्य:Benson 1810123/प्रयोगपृष्ठ1

कार्य लागत निर्धारण

नौकरी लागत को प्रक्रिया के बजाय एक निर्माण कार्य की लागत को रिकॉर्ड करने की एक विधि के रूप में परिभाषित किया गया है। जॉब कॉस्टिंग सिस्टम के साथ, एक प्रोजेक्ट मैनेजर या अकाउंटेंट प्रत्येक जॉब की लागत पर नज़र रख सकता है, डेटा को बनाए रखना जो अक्सर व्यवसाय के संचालन के लिए अधिक प्रासंगिक होता है|

नौकरी लागत के उद्देश्य:

1. प्रत्येक नौकरी के आदेश की लागत का पता लगाना, तत्व, यथासंभव सटीक।

2. विश्वसनीय अनुमानों के माध्यम से ओवरहेड कोटेशन और निविदाओं की तैयारी को सक्षम करना।

3. ओवरहेड्स को पूरी तरह से अवशोषित करने के लिए उपयुक्त ओवरहेड रिकवरी दरों का निर्धारण।

4. किसी भी समय कार्य-प्रगति के उचित मूल्यांकन प्रदान करना।

5. समय की लागत को नियंत्रित करने और कम करने के लिए प्रक्रियाओं की स्थापना।

नौकरी लागत के गुण:

(1) यह सामग्री, श्रम और ओवरहेड्स की लागतों का विस्तृत विश्लेषण प्रदान करता है। किसी भी समय वे आवश्यक हैं लागत उपलब्ध हैं। प्रबंधन लागतों की प्रवृत्ति को जान सकता है और अधिक प्रभावी ढंग से संचालन को नियंत्रित कर सकता है।

(2) यह लाभदायक और लाभहीन नौकरियों के बीच अंतर करने में मदद करता है।   (3) यह भविष्य के उद्धरणों के लिए लागत का अनुमान लगाने के लिए एक आधार प्रदान करता है।

(4) यह भविष्य की उत्पादन योजना को बेहतर बनाने में मदद करता है।

(5) नौकरी में पूर्व निर्धारित ओवरहेड दरों को अपनाना इसके फायदे के साथ बजटीय नियंत्रण के आवेदन की आवश्यकता है। भविष्य के बजट की तैयारी में नौकरी की लागत का डेटा उपयोगी है।

(6) विशिष्ट कार्य के साथ सामग्री और दोषपूर्ण कार्य की पहचान की जा सकती है। जिम्मेदारी और अनुवर्ती कार्रवाई का निर्धारण करने से इस तरह के नुकसान पर बेहतर भविष्य का नियंत्रण हो सकता है।

(7) यह विशेष अनुबंधों की बिक्री की कीमतों को ठीक करने में प्रबंधन की मदद करता है और साथ ही अनुबंधों की लागत भी।

(8) प्रत्येक कार्य के लिए बनाए गए व्यवस्थित लागत रिकॉर्ड समय की अवधि में लागत के सांख्यिकीय रुझान विश्लेषण के लिए एक विश्वसनीय डेटाबेस प्रदान करते हैं।

नौकरी लागत की सीमाएँ या सीमाएँ:

(i) विधि को उत्पादन नियंत्रण, सामग्री नियंत्रण और श्रम नियंत्रण प्रणालियों की एक उत्कृष्ट प्रणाली की आवश्यकता होती है जो कि अधिकांश छोटी फर्मों में मौजूद नहीं हो सकती हैं।

(ii) इसमें बहुत से लिपिकीय कार्य शामिल हैं जो इसे अपेक्षाकृत महंगी विधि बनाते हैं।

(iii) विभिन्न नौकरियों की लागतों की तुलना नहीं की जाती है क्योंकि प्रत्येक नौकरी की अपनी विशेषताएं होती हैं।

(iv) पूर्वनिर्धारित दरों के आधार पर ओवरहेड्स का अवशोषण आवश्यक है जो बजट को एक पूर्वापेक्षा बनाता है। फर्म बजट प्रणाली का अभ्यास नहीं कर सकती है।

(v) व्यापक लिपिकीय कार्यों में शामिल होने के कारण गलतियों की संभावना है।

(vi) नौकरी की लागत का पता लगाने की लागत नौकरियों के पूरा होने के बाद ही होती है। इसलिए, नियंत्रण उद्देश्य के लिए इसका अधिक उपयोग नहीं किया जाता है जब तक कि इसे मानक लागत प्रणाली या अनुमानित लागत के साथ जोड़ा नहीं जाता है।

नौकरी लागत प्रक्रिया:

फर्म में प्रत्येक कार्य के लिए निम्नलिखित विभिन्न चरण हैं / अभ्यास में शामिल हैं:

(ए) ग्राहकों की जांच:

आम तौर पर नौकरी के तकनीकी पहलुओं और उसके द्वारा भुगतान की जाने वाली कीमत के बारे में ग्राहकों से नियमित पूछताछ की जाती है। यह औपचारिक या अनौपचारिक, लिखित या मौखिक हो सकता है।

(ख) नौकरी के लिए उद्धरण:

ग्राहक की पूछताछ के आधार पर, उत्पादन पहलुओं और लागतों के बारे में विस्तृत और विशिष्ट अनुमान लगाया जाता है। एक उद्धरण तैयार किया जाता है और ग्राहक को उचित रूप से अवगत कराया जाता है।

(c) ग्राहक का आदेश:

यदि ग्राहक उद्धरण से संतुष्ट है, तो वह एक आदेश दे सकता है जिसे निष्पादन के लिए फर्म द्वारा स्वीकार किया जा सकता है।

(डी) उत्पादन आदेश:

स्वीकार किए गए प्रत्येक ग्राहक के आदेश के लिए, एक अलग उत्पादन आदेश तैयार किया जाता है। इस आदेश में उत्पादन विभागों को काम करने के लिए विशिष्ट निर्देश शामिल हैं और यह कार्य निष्पादित करने के लिए लिखित प्राधिकरण है। प्रासंगिक निर्देशों के साथ आदेश की प्रतियां शामिल सभी विभागों और संचालन केंद्रों को प्रसारित की जाती हैं। उत्पादन नियंत्रण विभाग एक नौकरी नंबर या उत्पादन आदेश संख्या आवंटित करेगा जो नौकरी समाप्त होने और वितरित होने तक संदर्भ बिंदु के रूप में कार्य करता है।

(ई) लागत संचय:

प्रत्येक कार्य से संबंधित लागतें जॉब नंबर या उत्पादन क्रम संख्या जॉब कॉस्ट शीट के संदर्भ में एकत्र की जाती हैं और प्रत्येक जॉब के लिए जॉब कॉस्ट कार्ड खोला जाता है।