बैंक स्टेटमेंट
बैंक स्टेटमेंट वित्तीय लेनदेन का एक आधिकारिक सारांश है जो किसी व्यक्ति या व्यवसाय द्वारा वित्तीय संस्थान में रखे गए प्रत्येक बैंक खाते के लिए एक विशिष्ट अवधि के भीतर होता है।[1] [2] वित्तीय संस्थान इन विवरणों को तैयार करता है, जो क्रमांकित होते हैं, विवरण द्वारा कवर की गई अवधि को दर्शाते हैं, और इसमें खाता प्रकार के लिए अन्य प्रासंगिक जानकारी शामिल हो सकती है, जैसे कि एक निश्चित तिथि तक देय राशि। स्टेटमेंट अवधि की आरंभ तिथि आमतौर पर पिछली स्टेटमेंट अवधि की समाप्ति के अगले दिन होती है।[1]
एक बार उत्पादन और ग्राहक को वितरित किए जाने के बाद, विवरण पर विवरण आम तौर पर अपरिवर्तनीय होते हैं। पाई गई किसी भी त्रुटि को आम तौर पर भविष्य के विवरण में ठीक किया जाएगा, अक्सर पत्राचार के साथ समायोजन का कारण बताया जाएगा।
ग्राहक आमतौर पर नकदी प्रवाह की निगरानी करने, संभावित धोखाधड़ी वाले लेनदेन की जांचा करने और बैंक समाधान करने के लिए बैंक स्टेटमेंट का उपयोग करते हैं।[3] परंपरागत रूप से, उन्हें कागज के एक या अधिक टुकड़ों पर मुद्रित किया जाता है और या तो सीधे खाताधारक को भेजा जाता है या लेने के लिए वित्तीय संस्थान की स्थानीय शाखा में रखा जाता है।[4] हाल के वर्षों में, कागज रहित इलेक्ट्रॉनिक विवरणों की ओर बदलाव आया है, और कई वित्तीय संस्थान अब समाधान प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए खाताधारकों के लेखांकन सॉफ़्टवेयर में वित्तीय जानकारी के सीधे डाउनलोड की पेशकश भी करते हैं।[5] बैंक विवरण महत्वपूर्ण दस्तावेज़ हैं और आमतौर पर संबंधित कर अधिकारियों द्वारा निर्धारित अवधि के लिए ऑडिट और कर उद्देश्यों के लिए इन्हें बनाए रखना आवश्यक होता है।
खाताधारकों को खाता गतिविधि पर लगातार नज़र रखने में सक्षम बनाने के लिए, कई वित्तीय संस्थान आधिकारिक बैंक विवरण तैयार करने से पहले एक गैर-आधिकारिक लेनदेन इतिहास प्रदान करते हैं। यह जानकारी वित्तीय संस्थान की वेबसाइट, स्मार्टफोन एप्लिकेशन पर देखी या मुद्रित की जा सकती है, टेलीफोन बैंकिंग के माध्यम से उपलब्ध है, या कुछ एटीएम द्वारा मुद्रित की जा सकती है।
खाता एकत्रीकरण जैसी सेवाएं प्रदान करने के लिए ओपन बैंकिंग के माध्यम से खाताधारक की अनुमति से लेनदेन इतिहास या खाता शेष को अन्य वित्तीय संस्थानों के साथ भी साझा किया जा सकता है।[6] एक एकत्रीकरण सेवा सॉफ़्टवेयर को केवल खाते की शेष राशि देखने की अनुमति देती है, वास्तविक लेनदेन की नहीं।
पेपर स्टेटमेंट
संपादित करेंअतीत में, बैंक स्टेटमेंट कागजी दस्तावेज़ होते थे जो आम तौर पर मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक आधार पर तैयार किए जाते थे। 1960 के दशक में बैंकों में कंप्यूटर के आगमन के साथ, बैंक विवरण मुख्य रूप से मासिक रूप से तैयार किए जाने लगे।[7] हालाँकि, कम लेनदेन मात्रा वाले खातों, जैसे बचत या निवेश खाते, के लिए बैंक विवरण कम बार उत्पन्न हो सकते हैं। बैंक की विशेषताओं के आधार पर, जैसे कि विवरण अवधि के दौरान संसाधित किए गए रद्द किए गए चेक की छवियों को बैंक विवरण में शामिल किया जा सकता है। कागजी विवरण आम तौर पर ग्राहक के घर के पते पर भेजे जाते हैं, और कभी-कभी एक डुप्लिकेट भी भेजा जा सकता है, उदाहरण के लिए, एक अकाउंटेंट या अभिभावक को।
वित्तीय संस्थान अक्सर बैंक स्टेटमेंट भेजते समय फीस या ब्याज दरों में बदलाव या प्रचार सामग्री के बारे में नोटिस शामिल करते हैं। जब तक ग्राहक इलेक्ट्रॉनिक स्टेटमेंट का अनुरोध नहीं करता है या कोई स्टेटमेंट नहीं मांगता है, तब तक उन्हें ग्राहकों को कागजी स्टेटमेंट उपलब्ध कराने की आवश्यकता होती है। जबकि स्टेटमेंट तैयार करना एक समय बैंकिंग कार्य का हिस्सा माना जाता था और सेवा के हिस्से के रूप में प्रदान किया जाता था, कुछ वित्तीय संस्थान अब ग्राहकों को इलेक्ट्रॉनिक स्टेटमेंट चुनने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए कागजी स्टेटमेंट के लिए शुल्क लेते हैं। जापान जैसे कुछ देशों में, व्यक्तियों से एटीएम में पासबुक का उपयोग करके अपने लेनदेन पर नज़र रखने की अपेक्षा की जाती है, क्योंकि मेल द्वारा विवरण भेजने की कोई परंपरा नहीं है।[8]
इलेक्ट्रॉनिक विवरण
संपादित करें1990 के दशक के उत्तरार्ध से, बैंकों ने ग्राहकों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से विवरण प्राप्त करने के लिए प्रोत्साहित किया है। इस स्विच के लिए सामान्यतः ग्राहक की स्पष्ट सहमति की आवश्यकता होती है, जो आमतौर पर ऑनलाइन बैंकिंग प्रणाली के माध्यम से प्राप्त की जाती है। इलेक्ट्रॉनिक विवरण तैयार करने से वित्तीय संस्थाओं को विवरणों को मुद्रित करने, उन्हें लिफाफे में बंद करने और डाक शुल्क की महत्वपूर्ण लागत से बचत होती है। इसके अतिरिक्त, ग्राहकों को विवरण शीघ्रता से प्राप्त हो सकेगा तथा उन्हें डाक वितरण सेवा पर निर्भर नहीं रहना पड़ेगा। ग्राहक यदि चाहें तो अपने परिसर में विवरण मुद्रित कर सकते हैं [9], या आवश्यकतानुसार संस्थान की वेबसाइट पर ऐतिहासिक विवरणों तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं। अन्य पक्षों को संस्था की वेबसाइट पर ग्राहक की वित्तीय जानकारी तक पहुंच के लिए अधिकृत किया जा सकता है।
इलेक्ट्रॉनिक विवरणों को ईमेल में संलग्नक के रूप में भेजा जा सकता है, या सुरक्षा उपाय के रूप में, यह याद दिलाने के लिए भेजा जा सकता है कि वित्तीय संस्थान की वेबसाइट पर नया विवरण उपलब्ध है। चाहे ऐसे विवरण अनुलग्नकों के रूप में या वेबसाइट से प्रेषित किए जाएं, वे आमतौर पर पीडीएफ प्रारूप में उत्पन्न होते हैं, [10] ताकि प्राप्तकर्ता द्वारा विवरण को इलेक्ट्रॉनिक रूप से बदलने की क्षमता को कम किया जा सके।
पहचान की चोरी की चिंताओं के कारण, एक इलेक्ट्रॉनिक विवरण को भौतिक चोरी के खिलाफ एक खतरनाक विकल्प के रूप में नहीं देखा जा सकता है क्योंकि इसमें ठोस व्यक्तिगत जानकारी नहीं होती है और इसे नष्ट करने जैसे निपटान के अतिरिक्त सुरक्षा उपायों की आवश्यकता नहीं होती है। हालाँकि, कंप्यूटर धोखाधड़ी, डेटा अवरोधन और/या भंडारण मीडिया की चोरी के माध्यम से भौतिक विवरण की तुलना में इलेक्ट्रॉनिक विवरण प्राप्त करना आसान हो सकता है।
यह भी देखें
संपादित करेंसंदर्भ
संपादित करें- ↑ अ आ "What is a Bank Statement: Definition, Components & Purpose". www.docsumo.com (अंग्रेज़ी में). अभिगमन तिथि 2024-06-25.
- ↑ "What Is a Bank Statement?". Time (अंग्रेज़ी में). 2023-10-14. आइ॰एस॰एस॰एन॰ 0040-781X. अभिगमन तिथि 2024-06-25.
- ↑ "What Is a Bank Reconciliation Statement, and How Is It Done?". Investopedia (अंग्रेज़ी में). अभिगमन तिथि 2024-06-25.
- ↑ Solutions, Tally (2019-11-20). "Banking in Tally.ERP 9". Tally Solutions (अंग्रेज़ी में). अभिगमन तिथि 2024-06-25.
- ↑ Teru, Susan Peter (July 2019). "The Impact of E - Accounting in Modern Businesses". Research Gate.
- ↑ Elmblad, Shelley. "Are Your Financial Accounts Aggregated?". The Balance (अंग्रेज़ी में). अभिगमन तिथि 2020-08-15.
- ↑ Royal Bank of Canada - History
- ↑ Umekawa, Takashi (2022-01-14). "Green push ending 150-year tradition of bank passbooks in Japan". The Japan Times (अंग्रेज़ी में). अभिगमन तिथि 2024-06-25.
- ↑ How do I print my statement in Online Banking?
- ↑ Producing PDF Statements