"बैठक": अवतरणों में अंतर
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अनुनाद सिंह (वार्ता | योगदान) |
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==व्यावसयिक बैठक की आतिरिक्त शब्दावली==
सचिव के रुप में आपको अपने कार्य के दौरान व्यावसयिक बैठकों से संबंधित अनेक तकनीकी शब्दों का बार-बार प्रयोग करना पड़ता है। प्रयोग होने वाले सर्वाधिक सामान्य शब्द हैं:
* '''तदर्थ''': इसका अर्थ है `इस उद्देश्य के लिए व्यवस्थित`। एक विशिष्ट कार्य को पूरा करने के लिए तदर्थ आधार पर उप-समिति का गठन किया जाता हेै जैसे आतिविशिष्ट व्यक्तियों के दौरे के लिए व्यवस्थाएं। इन समितियों को विशेष या विशेष उद्देश्य समितियां भी कहा जाता है।
* '''अध्यक्ष को संबोधन''': सभी टिप्पणियां अध्यक्ष को संबोधित की जानी चहिए और बैठक में सदस्यों द्वारा आपस में ही मुद्दों पर चर्चा नहीं की जानी चहिए।
* '''उपस्थिति शीट''': बैठक में उपस्थित सदस्यों का रिकार्ड उपस्थिति शीट में उनके हस्ताक्षर लेकर रखा जाता है जिसके लिए इस उपस्थिति शीट को सभी सदस्यों के बीच वितरित किया जाता है।
* '''निर्णायक मत''': कंपनी की बैठक को छोड़ कर अन्य बैठकों के मामले में निर्णय मत का आधिकार अध्यक्ष को होता है। निर्णायक मत का प्रयोग उसी स्थिति में किया जाता है जब किसी प्रस्ताव के पक्ष ओर विपक्ष में डाले गए मत समान होते हैं।
* '''संयोजक''': बैठक को आयोजित करने के लिए प्रधिकृत व्यक्ति।
* '''सहयोजित सदस्य:''' वह व्यक्ति जो समिति की सहयोजित शक्तियों से समिति में शमिल होता है उसे सहयोजित सदस्य कहते हैं अर्थात कार्यो के निष्पदान के लिए एक अर्हता प्राप्त व्यक्ति के लिए बहुमत द्वारा सहयोजित सदस्य नियुक्त करने के लिए समिति द्वारा अनुमोदन प्रदान किया जाता है।
* '''पदेन सदस्य''': वह व्यक्ति जो कार्यालयीन व्यवस्था के द्वारा समिति का सदस्य बनता है।
* '''गुप्त रुप से''': बैठक जिसमें जन-साधारण भाग नहीं ले सकते हैं।
* '''अंतर संबंधित''': संबंधित व्यक्ति या निकाय की शक्तियों के भीतर।
* '''संगम ज्ञापन तथा संगम अनुच्छेद''': ये वे विनियम हैं जिनका निर्धारण कंपनी द्वारा उन उद्देश्यों की पूर्ति के लिए किया जाता है जिनके लिए कंपनी का निर्माण किया गया है तथा इसमें कंपनी की कार्यप्रणाली को भी परिभषित किया जाता है।
* '''नेम कॉन''' (nemine contradicente): इसका अर्थ है `कोई खंडनकर्ता नहीं है` अर्थात प्रस्ताव के विरोध में किसी ने मत नहीं दिया है किन्तु कुछ सदस्यों ने मतदान की प्रक्रिया में भाग ही नहीं लिया।
* '''मतदान''': पोल शब्द का प्रयोग चुनाव के लिए मतदान की विधि के लिए किया जाता है।
* '''प्रॉक्सी''': वह व्यक्ति जिसे अनुपस्थित सदस्य की ओर से बैठक में शमिल होने तथा मतदान करने के लिए नियुक्त किया गया है।
* '''राइडर''': राइडर एक आतिरिक्त खंड या वाक्य है जिसे संकल्प में उसके परित होने के पश्चात शमिल किया जाता है।
* '''साइन डाई''': इसका अर्थ है किसी नियुक्त तिथि के बिना या आनिश्चित काल के लिए।
* '''स्थायी आदेश''': संगठन के वे नियम हैं जिन्हें संगठन द्वारा संचलित की जाने वाली कार्यप्रणाली के विनियमन के लिए संकलित किया जाता है। इन्हें सांविधिक प्रावधान भी कहा जाता है।
* '''यथापूर्व स्थिति''': उस मुद्दे के लिए प्रयोग किया जाता है जिसमें कोई परिवर्तन नहीं होना है।
* '''गणक''': वह व्यक्ति जो बैठक में मतदान के मतों की गणना करता है।
* '''अल्ट्रा-वाइरस''': कंपनी या संगठन की वैधनिक शक्तियों या प्रधिकार से परे।
* '''सर्वसम्मत''': जब बैठक के सभी सदस्य एक संकल्प के पक्ष में मतदान करते हैं तो उसे सर्वसम्मत कहा जाता है।
== इन्हें भी देखें ==
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